The One Thing - Điều ý nghĩa nhất trong từng khoảnh khắc cuộc đời
Thành công không phải là làm tất cả, mà là làm đúng điều quan trọng nhất
Khi đặt ra mục tiêu, dù là dài hạn hay ngắn hạn, chúng ta thường rơi vào hai trạng thái tâm lý phổ biến: Một là mơ hồ, không biết mình thực sự muốn gì. Hai là muốn quá nhiều thứ cùng lúc.
Cả hai trạng thái này đều dẫn đến cảm giác áp lực, mông lung và thường khó đạt được thành tựu mong muốn.
Có thể bạn sẽ nghĩ: “Có nhiều mục tiêu chẳng phải giúp ta có thêm động lực và cơ hội thành công sao?
Nhưng nhìn lại, mỗi khi năm mới hay tháng mới đến, bạn đã lập ra bao nhiêu mục tiêu? Và trong số đó, bao nhiêu thực sự được hoàn thành, hay hầu hết đều bị bỏ dở theo thời gian?
Tương tự với danh sách to-do list hàng ngày, khi mọi việc đều quan trọng như nhau, bạn dễ rơi vào tình trạng quá tải, thất vọng vì dù cố gắng vẫn không thể hoàn thành hết công việc.
Nếu bạn từng cảm thấy như vậy, bạn không hề đơn độc. Mình cũng đã từng trải qua giai đoạn có quá nhiều thứ yêu thích và muốn làm. Loay hoay trong việc sắp xếp thời gian và công việc giữa chúng, tự nhiên thấy mông lung và áp lực.
Và rồi, mình đọc được cuốn sách “The One Thing - Điều ý nghĩa nhất trong từng khoảnh khắc cuộc đời”1 của Jay Papasan và Gary Keller. Cuốn sách này đã giúp mình có một góc nhìn hoàn toàn mới về cách tiếp cận công việc và cuộc sống.
Có thực tế là, chúng ta thường dàn trải sự chú ý vào quá nhiều thứ, cố gắng làm nhiều việc cùng lúc nhưng cuối cùng chẳng đạt được điều gì rõ ràng.
Để thoát khỏi vòng lặp đó, cuốn sách đưa chúng ta tìm về “The one thing - Điều quan trọng nhất” của mình. Khi tỏ tưởng được điều này, cuộc sống tự nhiên sẽ đơn giản hơn với nhiều thành tựu và ý nghĩa hơn.
Trong bài viết tuần này, mình sẽ chia sẻ những bài học giá trị rút ra từ cuốn sách “The One Thing” và các bước gợi ý giúp bạn dễ dàng ứng dụng vào cuộc sống.
Chúng mình cùng bắt đầu nhé!
“The One Thing” là gì?
Hãy hình dung bạn đang xếp một hàng dài những quân cờ domino. Khi bạn đẩy ngã quân cờ đầu tiên, nó không chỉ làm đổ quân cờ tiếp theo, mà còn tạo ra một hiệu ứng lan tỏa vô cùng mạnh mẽ, có thể xô đổ rất nhiều quân cờ phía sau lớn hơn nhiều.
Cuộc sống cũng vận hành theo cách tương tự. Nếu bạn chọn đúng “quân cờ” đầu tiên quan trọng nhất và tập trung toàn bộ năng lượng vào nó, bạn sẽ tạo ra một chuỗi những thay đổi tích cực, giúp mọi thứ khác vận hành trơn tru và hơn rất nhiều.
Từ hình ảnh hiệu ứng domino đó, “The One Thing” mang đến một thông điệp đơn giản để có cuộc sống thành công và ý nghĩa:
Hãy tìm ra “Điều quan trọng nhất” - quân domino đầu tiên, và tập trung toàn bộ năng lượng vào đó
Vậy làm thế nào để bạn biết mình cần phải làm gì đầu tiên? Bí quyết nằm ở việc tự hỏi bản thân mình CÂU HỎI TẬP TRUNG:
“Điều duy nhất tôi có thể làm, nhờ đó mà mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không còn cần thiết nữa là gì?”
Thay vì cố gắng làm thật nhiều việc cùng một lúc, bạn tập trung vào “điều duy nhất có thể mang lại tác động lớn nhất”.
Và khi điều đó thay đổi tích cực, những khía cạnh khác trong cuộc sống của bạn cũng sẽ tự động thay đổi theo, trở nên dễ dàng hơn hoặc thậm chí không còn cần thiết.
Đây chính là chìa khóa để sống đơn giản hơn nhưng vẫn đạt được nhiều thành tựu hơn.
Cách áp dụng “The One Thing” để đơn giản hóa cuộc sống
Vậy làm thế nào để tìm ra “một điều quan trọng nhất” của riêng bạn? Làm thế nào để áp dụng nguyên tắc này vào cuộc sống hàng ngày?
Dưới đây là những bước gợi ý giúp bạn bắt đầu:
1. Xác định “Một điều quan trọng nhất” trong từng lĩnh vực
Trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống, nếu bạn tìm ra “quân domino” chủ chốt và tập trung vào nó, những thay đổi tích cực khác sẽ tự nhiên xảy ra.
Tuy nhiên, việc xác định “Điều quan trọng nhất” trong một danh sách dài những việc cần làm đôi khi có thể khiến bạn bối rối.
Trong cuốn sách, tác giả đưa ra hướng dẫn giúp bạn xác định “Điều quan trọng nhất” của mình bắt đầu bằng Nguyên lý 80/20 (Pareto) cực điểm.
Hiểu đơn giản như sau:
Trong danh sách các việc cần làm, bạn cần xác định 20% những điều quan trọng nhất tạo ra 80% thành quả mong muốn.
Tiếp tục thu hẹp hơn nữa để tìm ra những điều then chốt quan trọng nhất trong 20% đó.
Tiếp tục rút gọn dần danh sách và không dừng lại cho đến khi chỉ còn một điều cần thiết nhất - “Điều quan trọng nhất” bắt buộc phải thực hiện.
Dươi đây là một số gợi ý cách áp dụng nguyên tắc “The One Thing” vào một số lĩnh vực của cuộc sống:
#Sức khỏe
Chúng ta thường mong muốn có một cơ thể khỏe mạnh và tinh thần an vui.
Hãy xác định “quân domino” chủ chốt: Điều duy nhất mà khi bạn tập trung làm tốt, các yếu tố khác sẽ tự nhiên thay đổi tích cực theo.
Bạn có thể bắt đầu với câu hỏi đơn giản:
“Điều quan trọng nhất tôi có thể làm để đạt được mục tiêu […], nhờ đó mà mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không còn cần thiết nữa là gì?”
Ví dụ:
Nếu mục tiêu của bạn là có một cơ thể khỏe mạnh hơn. Thay vì cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc như ăn kiêng khắt khe, tập luyện cường độ cao, ngủ sớm, hạn chế đồ ngọt..., bạn có thể bắt đầu với một thói quen cốt lõi: ngủ đủ giấc.
Khi bạn ngủ ngon, bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn, ít thèm đồ ăn vặt hơn, có động lực tập thể dục hơn. Mọi thứ tự nhiên trở nên dễ dàng hơn chỉ từ một thay đổi nhỏ.
#Công việc
Trong công việc, chúng ta thường phải đối mặt với vô số nhiệm vụ và dự án khác nhau.
Thay vì cố gắng gồng gánh tất cả, hãy xác định “The one thing” của bạn - nhiệm vụ quan trọng nhất có thể mang lại tác động lớn nhất đến sự thành công của bạn.
Bạn có thể tự hỏi:
“Trong công việc của mình, điều quan trọng nhất mình có thể làm hôm nay để đạt được mục tiêu […], nhờ đó mà mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không còn cần thiết nữa là gì?”
Ví dụ:
Nếu bạn là một người bán hàng, “Điều quan trọng nhất” của bạn có thể là gọi điện hay gặp gỡ 20 khách hàng tiềm năng mỗi ngày. Nếu bạn là một nhà văn, “Điều quan trọng nhất” của bạn có thể là viết 1000 từ mỗi ngày.
#Mối quan hệ
Các mối quan hệ là một phần quan trọng trong cuộc sống. Nhưng chúng ta thường cảm thấy khó khăn trong việc duy trì và vun đắp những mối quan hệ đó, nghĩ nó cần nhiều thời gian và công sức. Thực tế, điều bạn cần làm mỗi ngày có thể lại đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều.
Bạn có thể tự hỏi bản thân:
“Trong mối quan hệ với […], điều quan trọng nhất mình có thể làm để cải thiện mối quan hệ này, nhờ đó mà mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không còn cần thiết nữa là gì?”
Ví dụ:
Nếu bạn muốn cải thiện mối quan hệ với người bạn đời của mình, “Điều quan trọng nhất” của bạn có thể là dành 30 phút mỗi ngày để trò chuyện và lắng nghe vợ/chồng một cách chân thành.
Nếu bạn muốn cải thiện mối quan hệ với con cái, “Điều quan trọng nhất” của bạn có thể là dành thời gian chơi đùa chất lượng với con mỗi tối.
2. Phân bổ thời gian và ưu tiên cho điều quan trọng nhất
Khi bạn đã xác định được điều quan trọng nhất trong cuộc sống của mình, việc tiếp theo là dành thời gian để thực hiện thật tốt.
Nhiều người thất bại không phải vì họ không biết điều gì quan trọng, mà vì họ không dành đủ thời gian cho nó.
Thay vì để ngày trôi qua một cách ngẫu nhiên, hãy chủ động thiết kế thời gian của bạn xoay quanh và ưu tiên cho công việc quan trọng nhất.
Theo gợi ý của tác giả cuốn sách, bạn có thể:
Dành 30 phút - 1 giờ vào buổi sáng để xử lý những việc thường ngày, sau đó chuyển sang tập trung làm việc quan trọng nhất.
Làm việc sâu ít nhất 4 giờ mỗi ngày: Đây là khoảng thời gian bạn tập trung cao độ, không bị gián đoạn, chỉ dành riêng cho việc quan trọng nhất. Hãy coi đây là cuộc họp quan trọng nhất trong ngày với chính mình.
Cam kết không từ bỏ cho đến khi hoàn thành việc quan trọng nhất trong ngày.
Khi bạn đã phân bổ thời gian cho việc quan trọng nhất, nhiệm vụ tiếp theo là bảo vệ thời gian của bạn. Luôn tâm niệm: “Cho đến khi điều quan trọng nhất của mình được thực hiện, mọi thứ khác đều là sự xao nhãng và có thể để sau.”
Một số gợi ý giúp bạn tập trung hơn:
Loại bỏ phiền nhiễu: Tắt điện thoại, email, thoát khỏi trình duyệt internet và tránh những thứ có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn.
Học cách nói “Không”: Đây là cách giúp bạn có thời gian dành cho điều quan trọng nhất của mình.
Nói với những người có khả năng sẽ tìm bạn về những gì bạn đang làm và khi nào bạn rảnh. Họ sẽ hiểu vấn đề và biết khi nào họ có thể liên lạc với bạn.
3. Duy trì thực hiện điều quan trọng nhất
Khi bạn đã dành thời gian để làm “The one thing - Điều quan trọng” nhất của mình, loại bỏ những xao nhãng, điều quan trọng tiếp theo là kiên trì đến cùng. Đừng để những yếu tố bên ngoài hoặc sự phân tâm khiến bạn từ bỏ giữa chừng.
Tác giả đưa ra những ghi nhớ giúp bạn có thể dễ dàng duy trì việc thực hiện “Điều quan trọng nhất” trở thành thói quen bất di bất dịch mỗi ngày:
#Hiểu và tin rằng “Điều quan trọng nhất” có thể tạo ra sự khác biệt:
Không phải ai cũng dễ dàng tập trung vào một điều duy nhất, vì chúng ta thường bị phân tán bởi nhiều mục tiêu cùng lúc.
Tuy nhiên, nếu quan sát những người thành công, bạn sẽ thấy họ luôn biết đặt ưu tiên và dồn toàn bộ năng lượng vào một việc quan trọng nhất tại một thời điểm.
Khi bạn tin tưởng rằng “Điều quan trọng nhất” này sẽ đưa bạn đến kết quả cuộc sống mong muốn, bạn sẽ có đủ động lực và quyết tâm vượt qua những giai đoạn khó khăn ban đầu với những xao nhãng và thử thách.
#Bắt đầu mỗi ngày bằng một câu hỏi quan trọng.
Một cách đơn giản để duy trì sự tập trung là hỏi bản thân mỗi sáng:
“Điều quan trọng nhất tôi có thể làm hôm nay cho [công việc/sức khỏe/mối quan hệ...] là gì, để đạt được [kết quả mong muốn], nhờ đó mà mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không còn cần thiết nữa?”
Câu hỏi này giúp bạn hướng tâm trí vào đúng việc cần làm, tránh bị cuốn vào những việc nhỏ nhặt không mang lại giá trị.
Khi bạn duy trì thói quen này, bạn sẽ rèn luyện được tư duy sống và làm việc có mục tiêu và không còn để ngày trôi qua một cách vô định.
#Biến “Điều quan trọng nhất” thành một thói quen hàng ngày
Chỉ đặt câu hỏi thôi chưa đủ, bạn cần biến “Điều quan trọng nhất” thành một thói quen cố định trong ngày. Một số cách để làm điều này dễ dàng hơn:
Đặt một khung giờ cố định mỗi ngày để thực hiện công việc quan trọng. Ví dụ: dành 4 giờ đầu tiên của buổi sáng khi ý chí của bạn còn nhiều năng lượng và tỉnh táo nhất.
Không từ bỏ cho đến khi hoàn thành: Hãy cam kết với chính mình rằng bạn sẽ không để những việc khác chen ngang cho đến khi điều quan trọng nhất trong ngày được thực hiện.
Tạo động lực duy trì: Bạn có thể dùng cuốn lịch và đánh dấu “X” vào lịch mỗi ngày sau khi hoàn thành công việc quan trọng nhất mỗi ngày. Hàng ngày nhìn thấy một chuỗi “X” dài liên tục là động lực giúp bạn tiếp tục cố gắng để không đứt quãng.
#Sử dụng các công cụ nhắc nhở hoặc truyền cảm hứng
Trong quá trình thực hiện, có thể bạn sẽ bị phân tâm bởi những công việc không quan trọng.
Vì vậy, hãy tạo ra các công cụ nhắc nhở để duy trì sự tập trung của bạn vào điều quan trọng nhất, ví dụ như:
Viết các tờ ghi chú nhắc nhở dán trước mặt nơi làm việc: “Việc quan trọng nhất lúc này là làm điều quan trọng nhất.”
Bạn có thể đặt báo thức hoặc sử dụng ứng dụng quản lý công việc như Pomodoro để nhắc nhở bạn quay lại với nhiệm vụ chính.
#Chia sẻ với người khác để tăng cam kết
Việc chia sẻ điều quan trọng nhất của bạn với người khác có thể giúp bạn duy trì cam kết tốt hơn.
Bạn có thể tự đưa ra thử thách về thời gian và nhờ một người mà bạn tin tưởng giám sát quá trình thực hiện cam kết, đi kèm thưởng phạt để tăng sự trú tâm.
Bạn cũng có thể tham gia vào một nhóm có cùng mục tiêu để cùng nhau theo dõi tiến trình và học hỏi lẫn nhau.
Bạn thân mến, cuộc sống ngày nay có thể khiến chúng ta cảm thấy choáng ngợp với quá nhiều lựa chọn, nhiệm vụ và trách nhiệm. Nhưng khi bạn áp dụng nguyên tắc The one thing - Điều quan trọng nhất, nó như chiếc la bàn giúp bạn tìm lại sự tập trung và đơn giản hóa mọi thứ.
Ngay từ hôm nay, bạn có thể tự hỏi: “Điều quan trọng nhất mình có thể làm ngay bây giờ là gì”, và tập trung toàn tâm vào đó.
Thành công không phải là làm tất cả, mà là làm đúng điều quan trọng nhất. Chỉ một thay đổi nhỏ cũng có thể tạo ra hiệu ứng domino mạnh mẽ giúp bạn tiến gần hơn đến thành quả mong muốn, cuộc sống cũng đơn giản và ý nghĩa hơn.
Ngoài các thông điệp và bài học chia sẻ ở trên, cuốn sách The One Thing còn có nhiều nội dung giá trị mà mình chưa thể chia sẻ hết trong một bài viết. Nếu bạn thấy cuốn sách có thể hữu ích với mình, hãy tìm đọc nhé.
Mình có sơ đồ hoá lại các nội dung trong cuốn sách dưới dạng mindmap để dễ dàng xem lại khi cần. Nếu bạn quan tâm, có thể tải bản mindmap của mình tại đây.